W dniu 23 czerwca 2025 roku opublikowana została ustawa nowelizująca kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 807), która nakłada na pracodawców nowe obowiązki w zakresie informowania o wynagrodzeniu podczas prowadzonej rekrutacji.
 
Zgodnie z wprowadzanymi zmianami pracodawca będzie zobowiązany z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie o wysokości wynagrodzenia jakie przewiduje dla stanowiska, co do którego prowadzi rekrutację. Pracownik będzie w szczególności uprawniony do uzyskania informacji na temat początkowej wysokości wynagrodzenia lub o tzw. „widełkach” wynagrodzenia przewidywanych przez pracodawcę. Informację tę pracownik powinien uzyskać już w ogłoszeniu o naborze na stanowisko, na które aplikuje, a jeśli takiego naboru nie było – przed rozmową kwalifikacyjną lub przed nawiązaniem stosunku pracy. Wartość wynagrodzenia z uwzględnieniem powyższych zasad pracodawca powinien udostępnić w formie papierowej lub elektronicznej. Co więcej, jeżeli kwestie wynagrodzenia reguluje u danego pracodawcy układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania, pracodawca zgodnie z wprowadzonym do kodeksu pracy art. 18^3ca będzie zobowiązany do przedstawienia pracownikowi tych postanowień układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, które odnoszą się do składników wynagrodzenia dla stanowiska, na które będzie aplikował dany kandydat.
 
Z drugiej strony ustawodawca zmodyfikował dotychczasowy art. 22¹ §1 pkt 6 kodeksu pracy. Ze zmiany wynika, że  pracodawca nie będzie uprawniony do uzyskania od osoby rekrutowanej informacji na temat wynagrodzenia uzyskiwanego na dotychczasowych stanowiskach u innych pracodawców, w ramach zapoznania się z przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia kandydata lub kandydatki.
 
Ostatnią ze zmian, która chcielibyśmy zasygnalizować, jest wymóg zapewnienia przez pracodawcę, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący.
 
W praktyce nowelizacja oznacza, że pracodawcy będą musieli większą uwagę przykładać do treści tworzonych ogłoszeń, aby jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną przedstawić warunki wynagradzania w przejrzysty sposób dla pracownika. Ponadto, już na pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej pracodawcy powinni być przygotowani do okazania pracownikowi dokumentów dotyczących wynagradzania na stanowisku, na które odbywa się rekrutacja. Nowelizacja nie przewiduje nowych sankcji w przypadku naruszenia ww. przepisów kodeksu pracy. Należy jednak mieć na względzie, iż niestosowanie się przez pracodawców do ww. przepisów może skutkować kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy, która może wystąpić ze stosownym wystąpieniem lub poleceniem nakazującym stosowanie przez pracodawców ww. przepisów.
 
Projektowane zmiany wejdą w życie 24 grudnia 2025 roku.
 
Autor: Szymon Szuksztul – Senior associate w Kancelarii SKP.